Datenschutzerklärung

Stand: 21. April 2025

Hey! Schön, dass du dich für den Datenschutz bei AI-Guide interessierst. Hier erfährst du ganz transparent, welche Daten ich von dir erhebe und verarbeite, warum ich das tue und wie du jederzeit die Kontrolle darüber behältst. Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir sehr wichtig.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

AI-Guide
Inhaberin: Andreea Negru
Dürckheimstraße 13
4232 Hagenberg i.M.
Österreich
Telefon: +43 699 19 00 55 58
E-Mail: office@ai-guide.at
UID-Nummer: ATU62746826

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht benannt, da ich weniger als 20 Personen regelmäßig mit der Datenverarbeitung beschäftige und dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz bin ich aber direkt für dich da!

2. Grundsätzliches: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Datenminimierung & Empfänger

Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten (wie z.B. Name, E-Mail, IP-Adresse) nur, wenn es dafür einen Grund gibt und nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist (Datenminimierung & Zweckbindung, Art. 5 DSGVO). Das sind die wichtigsten Zwecke:

Bereitstellung dieser Website und ihrer Funktionen.
Beantwortung deiner Anfragen (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail).
Abwicklung von Verträgen und Erbringung meiner Dienstleistungen.
Versand von Newslettern (wenn du dich angemeldet hast).
Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung meines Angebots (anonymisiert/pseudonymisiert).
Marketing-Maßnahmen (mit deiner Einwilligung oder bei berechtigtem Interesse).
Gewährleistung der Sicherheit meiner IT-Systeme.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten).

Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): z.B. Newsletter, Cookies.
Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): z.B. Website-Betrieb, Direktmarketing.

Empfänger deiner Daten:

Interne Stellen: Mitarbeiter, die die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Auftragsverarbeiter: Dienstleister (z.B. Webhoster, E-Mail-Provider, Analyse-Tools). Sub-Auftragsverarbeiter werden nur nach AV-Vertrag und regelmäßigen Audits eingesetzt.
Dritte: Andere Verantwortliche oder Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung notwendig.

3. Deine Daten beim Surfen (Server-Logfiles)

Beim Besuch meiner Website erfasst der Webserver automatisch technische Daten in Server-Logfiles (z.B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Unterseiten, Datum/Uhrzeit, IP-Adresse). IP-Adressen gelten als personenbezogene Daten. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Vorfällen benötigt werden.

4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn du mir über das Formular oder per E-Mail schreibst, speichere ich deine Eingaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage. Du kannst jederzeit die Fortführung der Kommunikation stoppen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO bzw. ggf. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Newsletter

Für den Newsletter nutze ich Double-Opt-In. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit per Abmeldelink abmelden. Nach Abmeldung werden deine Daten gelöscht, sofern keine anderen Pflichten bestehen.

6. Google Analytics

Ich nutze Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin 4, Irland / Google LLC, USA) mit aktivierter IP-Anonymisierung („_anonymizeIp()“). Die Erfassung erfolgt nur mit deiner Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Datenübermittlung in die USA basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss „EU‑USA Data Privacy Framework“ bzw. Standardvertragsklauseln.

Mehr Infos findest du in den Google-Datenschutzbestimmungen. Du kannst die Erfassung jederzeit widerrufen oder durch Browser-Add-on deaktivieren: Google Analytics Opt-Out.

Consent-Protokoll: Dein Einverständnis wird protokolliert und kann auf Anfrage eingesehen werden.

7. Facebook Pixel

Einbindung des Facebook Pixels (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin 2, Irland / Meta Platforms, Inc., USA) erfolgt nur mit deiner Einwilligung im Cookie-Banner.

Datenübertragung in die USA basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss „EU‑USA Data Privacy Framework“ bzw. Standardvertragsklauseln. Mehr Infos: Facebook-Datenrichtlinie.

8. YouTube-Videos

Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Daten werden erst bei aktivem Abspielen übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. a DSGVO. Datenübertragung in die USA wie unter Google Analytics.

9. Google Maps

Google Maps (Google Ireland Limited / Google LLC) lädt erst nach deiner Einwilligung im Cookie-Banner. Datenübertragung in die USA wie unter Google Analytics. Weitere Infos: Nutzungsbedingungen Google Maps.

10. Social Media Plugins & Eingebettete Inhalte

Inhalte (z.B. Instagram, LinkedIn) werden nur geladen, wenn du zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Direkte Verbindung zwischen deinem Browser und Anbieter-Servern kann Daten übermitteln.

11. Google Fonts (Lokal)

Google Fonts sind lokal gehostet. Es erfolgt keine Verbindung zu Google-Servern.

12. Cookies & Cookie-Banner

Meine Website verwendet Cookies:

Technisch notwendig: Session-Cookies bis Sitzungsende. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Statistik & Marketing: Statistik-Cookies 30 Tage, Marketing-Cookies 90 Tage. Nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Details zu allen Cookies findest du im Cookie-Banner und kannst deine Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.

13. Speicherdauer

Kontaktanfragen: Löschung nach Abschluss, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Newsletter: Löschung nach Abmeldung.
Logfiles: Löschung nach 7 Tagen.
Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß § 132 BAO, § 212 UGB (7 Jahre).
Analyse/Marketing: Speicherdauer bis Widerruf oder automatisierte Löschung/Anonymisierung.

14. Datensicherheit (TOMs)

Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, z.B. SSL/TLS-Verschlüsselung (https://), Zugriffskontrollen, Pseudonymisierung, regelmäßige Datensicherung und Mitarbeiterschulungen, um deine Daten zu schützen.

15. Betroffenenrechte & automatisierte Entscheidungen

Du hast folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
Löschung (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Es finden keine automatisierten Entscheidungen oder Profilings (Art. 22 DSGVO) statt.

Bei Ausübung deiner Rechte schreibe mir eine E-Mail oder nutze die Kontaktmöglichkeiten unter Punkt 1. Dein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde findest du in Punkt 17.

16. Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte:

E-Mail: office@ai-guide.at
Siehe auch Punkt 1.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Tel: +43 1 52 152‑0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Ich freue mich, wenn du dich zuerst an mich wendest. 😊

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Bitte lies sie gelegentlich erneut.

19. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Gemäß Art. 30 DSGVO führe ich ein internes Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten.

20. Daten von Minderjährigen

Personen unter 16 Jahren dürfen ihre Daten nur mit Zustimmung der gesetzlichen Vertreter*innen eingeben oder verarbeiten.